想要盡較大努力的工人必須首先磨快他們的工具。如果他們工作，他們必須有工具來稱他們的手。
很多數據分析的初學者都擔心學習和使用什么工具。這里我就簡單說一下。請參見下表：
軟件應用范圍的優缺點
EXCEL主流辦公軟件數據錄入方便，學習使用門檻低，分析功能弱，數據存儲容量不足，無法應對大數據。
對于數據量大、重復勞動的應用場景，VBA幾乎可以在EXCEL環境下完成所有工作，也可以作為中控平臺控制PPT和WORD。對于不是計算機出身的人來說有點難。
Access入門級數據庫，適用于大數據量查詢的情況，表與表之間的關系處理起來非常方便，查詢操作界面非常方便，比EXCEL更難操作
SPSS可以說是目前主流的統計軟件，界面美觀大方，輸出強大比較全面，經常輸出“中間過程”，幾乎可以實現所有的統計分析功能。初學者經常感到困惑，需要很強的統計基礎。中文版的翻譯在很多地方有點混亂
XLSTAT是一個與EXCEL無縫集成的分析插件。它可以在簡單實用的EXCEL環境中使用。沒有必要打開另一個軟件。國內沒有好的中文版，分析輸出不太標準
MODELER專業數據挖掘軟件幾乎可以完成數據挖掘功能的所有圖形界面操作。它使用方便，與SPSS有很高的重疊度，大部分功能都可以在SPSS中實現
r專業統計編程工具開源軟件，基本免費，功能強大，編程包隨處可見，很多統計過程不需要自己編程，而且繪圖功能非常強大。非計算機專業的人有點難上手
以下是簡要說明。在我們大多數企業，人眼里，EXCEL VBA ACCESS基本上可以解決大部分需求，而且ACCESS可以輕松搭建一個小型數據庫。
XLSTAT是一個與EXCEL無縫集成的分析工具，雖然比較小，但是功能在不斷完善。
SPSS號稱是入門級的統計軟件，體積大，功能強大，基本不用編程。
r、MATLAB、PYTHON、SAS現在都很流行，但是都需要編程。
其實按照我自己的感覺，VBA還是重要的，多才多藝的，編程語言是多合一的。VBA大師學其他軟件很快。
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